Офис компании это не только ее лицо, но и место работы сотрудников организации. Наверное, каждый из нас видел фоторепортажи из “офисов будущего”. Такие гиганты как Google, Яндекс, Apple и другие компании уделяют должное не только дизайну, но и удобст...
Рано или поздно у каждой компании становится вопрос об аренде офиса. Это может быть связано с тем, что компания укрупняется, а значит ее представительству нужно более просторное помещение. Или при переезде в более подходящее место. В любом случае, для того, чтобы минимизировать издержки такой аренды необходимо сделать это правильно
.
Все начинается с местоположения
Правильная аренда офиса начинается с выбора места под его расположение. Тут важна близость к клиентам и поставщикам. Также стоит обратить внимание на транспортную доступность и удобные развязки. Также выбор местоположения офиса зависит и от вида деятельности компании. Кому то ближе офис в бизнес центре на окраине города, ближе к объездным дорогам. Другие не могут нормально функционировать без офиса в центре города.
Метраж не менее важен
Второй не менее важный вопрос, это определить, сколько необходимо вашему офису квадратных метров для нормальной работы. Обычно, на одного офисного работника должно приходиться 10 м2. Но, чаще к этому вопросу подходят из расчета 6 м2 на сотрудника. На такой квадратуре можно будет сэкономить, но при этом, он не будет стеснять сотрудников. Такая аренда помещений ЦАО может быть осуществлена в компании New Life Group. А как же планировка Сегодня можно снять офис в состоянии shell&core. То есть полностью готовое помещение, но без внутренних перегородок. Такое помещение, в котором можно провести планировку по вашим личным требованиям. А сделать это можно с помощью мобильных перегородок. Планировка в стиле open-space сегодня очень популярна и превосходит кабинетную систему по многим показателям. Одним из них является лучшая коммуникативность сотрудников.
Класс помещения
При аренде недвижимости необходимо учитывать класс помещения. Новые здания относятся к классу A, к классу B относятся бизнес центры, которые уже несколько лет сдают свои помещения. Складские и переоборудованные из других типов помещений офисы относятся к классу C.
Подъездные пути и парковка
Для того, чтобы подъездные пути и парковочные места позволяли вашему офису работать в полную силу, лучше всего арендовать такую недвижимость класса A или B. У современных бизнес-центров заранее продумываются подъездные пути и паркинг.
Договор аренды
Перед тем как заключить договор аренды необходимо понять, из чего строиться арендная ставка и что она включает. Также важно знать, как арендодатель может повысить арендную ставку и как часто сможет это сделать. Если вы хотите провести отделочные работы в арендуемом помещении необходимо уточнить такую возможность. А также предоставление арендных каникул на время проведения отделочных работ.
